Секретарь-администратор

Стоимость обучения:
2 000 рублей – дистанционно
5 000 рублей – очно
По вопросам обучения обращайтесь по телефону: +7 (920) 210-05-44

Секретарь-администратор–это специалист, ответственный за ведение документооборота в организации –подготовку, оформление, обработку и хранение документов. Как правило, секретарь-администратор работает в структурных подразделениях, занимающихся документационным обеспечением. Уверенные навыки делопроизводства могут пригодиться в самых разных областях профессиональной деятельности и могут стать важным фактором карьерного роста.

Профессия «Секретарь-администратор» относится к типу «Человек –Знаковая система», подразумевает работу с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами.

Профессия «Секретарь-администратор» относится к классу исполнительских, в ней много операций, связанных с исполнением решений, деятельностью по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям.

Доминирующие виды деятельности:

• прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения организации;
• рассмотрение документов и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации;
• оформление регистрационных карточек и создание банка данных;
• ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
• осуществление контроля за прохождением документов;
• передача исполненной документации адресатам с применением современных видов организационной техники;
• составление и оформление служебных документов, материалов с использованием формуляров документов конкретных видов;
• формирование дел;
• обеспечение быстрого поиска документов по научно-справочному аппарату (картотекам) организации;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• подготовка и передача документов на архивное хранение.